Wil je meerdere systemen met elkaar laten communiceren dan biedt een application programming interface (API) koppeling vaak een uitkomst. Groot voordeel is dat er gewerkt kan worden met één bronbestand waardoor het opslaan van dubbele gegevens tot het verleden behoort. Vanuit de verschillende systemen wordt data naar de API gestuurd. De API verwerkt deze gegevens en stuurt ze door naar de desbetreffende eindbestemming(en).
Een voorbeeld van een API-koppeling zou kunnen zijn het foutloos verwerken van webshop bestellingen in de administratie / facturatie. Een API is schaalbaar. Het maakt niet uit of er 1, 100 of 100000 bestellingen verwerkt moeten worden per dag. Een API is ook gemakkelijk uit te breiden.